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I. Aufgaben der Geschäftsstelle |
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I.1. Schriftverkehr
Verteilen/Erledigen des eingehenden Schriftverkehrs, Weiterleitung des eingehenden Informationsmaterials und der eingehenden Post an den Vorstand, Zweigstellen- und AK-Leiter, Jungmitglieder-Obleute, Seminarwart, usw., Verteilen von Werbematerial von Frankfurt an Zweigstellen usw. Druck und Gestaltung von Briefbögen und -um-schlägen sowie Einladungen zu den entsprechenden Verleihungsfeiern; Druck der Urkunden für die Ehrenmitglieder; Entwurf und Druck der Einladungen zur VDE-Hauptversammlung; Vereinsregister-Eintragungen, Satzungsänderungen; Einladungen und Niederschriften über Vorstands- und Beiratssitzungen sowie andere vom VDE-Vorstand zu betreuende Sitzungen und Veranstaltungen. Pflege der Vorstands- und Beiratsmitgliederlisten. Verteilung von Sondersendungen an Vorstand und Beirat. |
Geschäftsführer |
I.2. Mitgliederdatei
Adressenpflege, aktuelles Verzeichnis der korporativen Mitglieder; Zu- und Abgänge, Statistik zur Mitgliederstruktur, Mitgliederverzeichnis aktualisieren, Rechnungsversand Jahresbeiträge, Erstellen der Listen der Altmitglieder, der Verstorbenen und der Austritte für die VDE-Hauptversammlung, Erstellen der Anschriften für Monatseinladungen und Weiterleitung an Ziegenhorn. Prüfen der Rechnungen. |
Geschäftsführer |
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II. Haushalt |
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Kassenführung, Haushaltplan, Kassenbericht, Überwachung der Ein- und Ausgaben, Vermögensanlagen, Geschäftsverkehr mit VDE-Hauptverband, Inventarisierung.
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Schatzmeister
Geschäftsführer |
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III. Zweigstellen |
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Die Zweigstellen organisieren ihr Programm (Vorträge, Seminare, Exkursionen, örtliche Veranstaltungen) eigenständig und kündigen es über die Monatseinladungen an; Koordination und Berichterstattung der Zweigstellenarbeit im Rahmen der Beiratssitzungen.
Mitgliederwerbung |
BO: Herr Rost
DO: Herr Flachmeier
DU: Herr Prof. Krost
E: Herr Auge
GE: Herr Schulze - Schleithoff
MS: Herr Dierkes
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IV. Ausschüsse |
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IV. 1 Preisverleihungsgremium für Diplomabschluss
Preisverleihungsgremium für herausragende Diplomabschlüsse an Universitäten und Fachhochschulen und VDE-Industriepreis für herausragende Diplomarbeiten an Universitäten und Fachhochschulen; Organisation, Ankündigung, Begutachtung der Anträge, Kontakte zu den Verbindungsdozenten, Benachrichtigung der Kandidaten und der Fachbereiche, Druck von Urkunden für die VDE-Preise und den Blumenbeckerpreis, Druck und Verschicken der Einladungen zu der Preisverleihungsfeier; Vorbereitung der Preisverleihung während der VDE-Hauptversammlung resp. Mitorganisation der Verleihung des VDE/Blumenbeckerpreises zusammen mit der Fa. Blumenbecker.
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Herr Prof. Steimel
Herr Brinkmann
Herr Prof. Kays
Vorsitzender des VDE RR |
IV.2. VDE-Promotionspreis
VDE-Promotionspreis: Ankündigung, Auswahl des Preisträgers gemäß den Statuten, Benachrichtigung des Preisträgers, Druck der Urkunde für den Promotionspreis, Druck und Verschicken der Einladungen zu der Preisverleihungsfeier; Koordination der Preisverleihungsfeier zusammen mit dem jeweiligen Dekanat. |
Herr Prof. Schwiegelshohn
Herr Auge (GMA)
Herr Prof. Kays (ITG)
Herr Scherer (GMM)
Herr Prof. Steimel (ETG)
Herr Dr. Wiebe(DGBMT)
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IV.3. Fachgesellschaften
Der VDE Vorstand und Beirat verstärkt die Kontakte zu den Fachgesellschaften durch die Ernennung von Kontaktpersonen. Dadurch soll sichergestellt werden, dass der BV-RR ausführlich über die Pläne, Arbeiten und Veranstaltungen der Fachgesellschaften informiert ist; Vorschläge zu den Arbeiten der Fachgesellschaften können direkt eingebracht werden. |
Herr Prof. Steimel (ETG)
Herr Auge (GMA)
Herr Prof. Kays (ITG)
Herr Scherer (GMM)
Herr Dr. Wiebe(DGBMT) |
IV.4. Öffentlichkeitsarbeit, Gesellschaft und Technik
Kontakt zu Presse, Rundfunk und Fernsehen im Zusammenhang mit Aktivitäten des VDE-Vorstands und der ständigen VDE-Ausschüsse; Sammlung der Presseberichte; Kontakt mit der Pressestelle des VDE-Hauptverbands in Frankfurt; Vorbereitung und Organisation von Pressekonferenzen.
Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, die thematisch mit dem Thema GuT zusammenhängen; Technikfolgenabschätzung; Koordination mit den entsprechenden Tätigkeiten beim VDE-Hauptverband. |
Herr Meloch
Herr Dr. Windmöller
Herr Fiege
Vorsitzender des VDE-RR
Frau DeGroat |
IV.5. Internetaktivitäten
Abstimmung der Internetaktivitäten des BV RR mit dem VDE Zentralverband und der Landesvertretung NRW; Pflege und Überarbeitung der Internet-Homepage des BV RR; Koordination der Internetbeiträge. |
Geschäftsstelle
Herr Fiege
Herr Dr. Howe Frau DeGroat |
IV.6. Jungmitgliederveranstaltungen
Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für die Jungmitglieder; Praktikantenführer; Mitgliederwerbung; Koordination dieser Tätigkeit mit den ZwStLtr. und dem Jungmitgliederausschuß beim VDE-Hauptverband; Berichterstattung im Rahmen der Beiratssitzungen. |
Frau Schommartz
N.N.
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IV.7. Berufsintegration von Jungingenieuren
Betreuung der Jungingenieure nach Abschluss des Studiums durch entsprechende Veranstaltungen, wie z.B. Planung, Organisation und Durchführung von Diskussionsrunden, Vortragsveranstaltungen, Jobfindungsprogrammen, Traineeprogrammen usw.; Mitgliederwerbung; Abstimmung mit Maßnahmen anderer VDE-BV sowie des VDE-Hauptverbands in Frankfurt. |
Herr Lyko
Herr an de Meulen |
IV.8. Ingenieurinnen
Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Referates für Ingenieurinnen im VDE; Mitgliederwerbung; Koordination mit den entsprechenden Tätigkeiten des VDE-Hauptverbandes sowie dem VDI. |
Frau van Laar-Rossa |
IV.9. Kontakte zu Universitäten u. Fachhochschulen
Aktuelle Fragen der Ingenieurausbildung; Kontakte mit den Verbindungsdozenten und Dekanen zu den Fakultäten und Fachbereichen der Hochschuleinrichtungen im BV-RR über aktuelle Entwicklungen in Forschung und Lehre; Mitgliederwerbung; Vorbereitung und Durchführung von Ausspracheabenden zwischen den einzelnen Hochschuleinrichtungen und dem VDE-Vorstand. |
Herr Cichowski Frau Schommartz
Verbindungsdozenten
ZwStLtr.
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IV.10. Korporative Mitglieder und Verbindungen zum Elektro-Handwerk
Betreuung der korporativen Mitglieder, Planung, Organisation und Durchführung gezielter Veranstaltungen für die korporativen Mitglieder; Werbung neuer korporativer Mitglieder.
Bericht über aktuelle Pläne und Vorhaben des Elektro-Handwerks; Kontakte zur Elektrofachschau in Dortmund |
Herr Frick
Herr Cichowski
Herr Frense |
IV.11. Zusammenarbeit mit anderen Verbänden
Abstimmung mit dem VDI sowie dem ATWV |
Herr Brinkmann
ZwStLtr . |
IV.12. Seniorengemeinschaft
Planung, Organisation und Durchführung des Veranstaltungsprogramms der Seniorengemeinschaft entsprechend der vom VDE-Vorstand genehmigten Geschäftsordnung. |
Herr Gebhardt |
IV.13. Aktivierung Studienanfängerpotential
Planung und Organisation von Veranstaltungen zur Aktivierung von Studienanfängern. Aufbau und Pflege von Kontakten zu Hochschulen, Schulen, Fachlehrern, Bildungseinrichtungen (BIZ) und Industrie, Unterstützung der TOT an Universitäten und Fachhochschulen |
Herr Dr. Howe
Herr Cichowski Frau Schommartz
Verbindungsdozenten
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V. Beauftragte |
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V. 1 Monatseinladungen
Zusammenstellung der Druckvorlage gemäß Angaben des Vorstands und aller Zweigstellenleiter resp. Ausschussvorsitzenden; Verteilung der Monatseinladungen lt. Bestehendem Verteiler; Kopieren und Verteilen von Veranstaltungsberichten an Vorstand und Beirat. |
Herr Schulze Schleithoff |
V. 2 Fachtagungen/Seminare
Alle zwei Jahre führt der VDE-BV RR in Abstimmung mit dem Hauptverband resp. den Fachgesellschaften eine eigene Fachtagung durch; Organisation, Ankündigung und Gestaltung dieser Fachtagung.
Jährlich werden zwei bis vier Seminare mit allgemein interessierenden Themen für alle sechs Zweigstellen gemeinsam durchgeführt; Organisation, Themenauswahl, Ankündigung und Gestaltung dieser Seminare. Davon unberührt sind die Seminare der einzelnen Zweigstellen. |
Herr Aundrup |
V. 3 VDE-Mitgliederversammlung
Reservierung des Goldsaals in Dortmund; Versand der individuellen persönlichen Einladungen; Vorbereitung einer Presseerklärung; Einladung und Betreuung der Pressevertreter; Bestellung der Bewirtung und des Fotografen; Unterkunft für den Referenten; Organisation zu Erfassung der Teilnehmer; Betreuung der Helfer für die Durchführung der Versammlung; Beschilderung; Mitgliederrundschreiben über die Hauptversammlung. |
ZwStLtr Do
Herr Voigt |
V. 4 Jubilarehrung
Listenerstellung für Frankfurt, Druck und Versand der Einladungen, Druck der Urkunden für die VDE-Jubilare; Reservierung der Räume, Auswahl der Bewirtung, Bestellung des Fotografen, Versand der nicht persönlich übergebenen Urkunden |
ZwStLtr E |
V. 5 Auslandskontakte
Koordination mit dem VDE-Hauptverband.
Verbindung mit IEE, SEV, Eurel, IEEE |
N.N.
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V. 6 Kontakte zu NRW-Ministerien und VDE-Landesvertretung
Regelmäßige Information des MWF und des MWMT über Arbeiten des VDE-BV RR; Gespräche mit Vertretern des Landtages; Berichte über aktuelle Pläne und dem Vorhaben der Ministerien, so weit sie die Arbeiten des VDE-BV RR berühren. |
Herr. Dr. Howe Vorsitzender des VDE-RR |
V. 7 Studienfahrt
Alle zwei Jahre organisiert der VDE-BV RR eine eintägige Fahrt für alle Mitglieder; Planung, Organisation, Ankündigung und Durchführung der Studienfahrt; Bericht für den VDE-Vorstand. |
Herr Fiege |
V. 8 Jahrestreffen der aktiven Jungmitglieder und Jungingenieure |
Herr Nachtwey
Herr Lyko
Frau Schommartz |
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Stand: 18. Juli 2007 |
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